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Assistant administratif / Assistante administrative

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  • Montpellier

ARCHITECTE ENVIRONNEMENT P.M. SELARL

CDI

Agence d'architecture montpelliéraine recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e)). Poste à pourvoir à partir du 1er juillet 2025.

Sous la direction des 2 responsables de l'agence, vous devez être rigoureux(se) et autonome dans l'organisation de votre travail.
Vous devrez également savoir travailler en équipe.

Vous serez amené(e) à gérer les missions suivantes :

- Réponses aux appels d'offres et montage des dossiers
- Suivi des situations de travaux
- Élaboration des certificats de paiement des entreprises puis dépôt sur Chorus
- Relance des paiements et enregistrement des factures
- Suivi des factures
- Rédaction et suivis des notes d'honoraires
- Suivi et classement des contrats de travaux (sous-traitance, ordre de service, acte d'engagement, avenants, )
- Préparation des documents administratifs de réception des travaux
- Suivi et relances des réserves des entreprises
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion et tri du courrier / mail,
- Gestion et suivi des stocks de fournitures
- Mise à jour des fiches de références
- Suivi assurances professionnelles


Profil recherché :
- Très bonne maitrise des outils informatiques
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Notions en comptabilité serait un plus
- Bonne communication
- Grande rigueur
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