informations générales
Saint-Vulbas
CDD
CONTRAT ELIGIBLE AU CONTRAT SENIOR
Vos missions :-
Appui managérial : mettre à jour et suivre l'agenda, veiller sur les messageries, mettre à jour des documents de fonctionnement et de suivi du service, gérer des habilitations et/ou autorisations (suivi des échéances), réaliser pour le compte du management le suivi d'actions.
--Appui administratif : gestion administrative quotidienne du service : suivre et traiter les documents écrits, assurer le classement et l'archivage des documents du service, réceptionner les communications téléphoniques, prendre en charge l'affichage et la circulation de l'information ainsi que la gestion des bases du service (organisation, mise à jour, .), accueillir des visiteurs au sein du service, préparer l'accueil des nouveaux arrivants, assurer la mise à jour du plan de formation, contribuer à la gestion des RH en apportant une aide (planification et préparation de recrutements, .) ou en assurant la réalisation d'actions de suivi -
- Appui logistique : gestion logistique quotidienne du service : assurer la logistique d'accompagnement lors de déplacements, gérer des achats et approvisionnements, préparer l'accueil et le départ des salariés du collectif, gérer les demandes d'habilitations, de travaux, ainsi que les demandes informatiques et téléphoniques, participer à l'organisation d'événements internes à l'entité
BONNE MAITRISE DE L INFORMATIQUE WORD EXEL POWER POINT
Lieu sur le site de la centrale de la Plaine de l' AIN
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Appui managérial : mettre à jour et suivre l'agenda, veiller sur les messageries, mettre à jour des documents de fonctionnement et de suivi du service, gérer des habilitations et/ou autorisations (suivi des échéances), réaliser pour le compte du management le suivi d'actions.
--Appui administratif : gestion administrative quotidienne du service : suivre et traiter les documents écrits, assurer le classement et l'archivage des documents du service, réceptionner les communications téléphoniques, prendre en charge l'affichage et la circulation de l'information ainsi que la gestion des bases du service (organisation, mise à jour, .), accueillir des visiteurs au sein du service, préparer l'accueil des nouveaux arrivants, assurer la mise à jour du plan de formation, contribuer à la gestion des RH en apportant une aide (planification et préparation de recrutements, .) ou en assurant la réalisation d'actions de suivi -
- Appui logistique : gestion logistique quotidienne du service : assurer la logistique d'accompagnement lors de déplacements, gérer des achats et approvisionnements, préparer l'accueil et le départ des salariés du collectif, gérer les demandes d'habilitations, de travaux, ainsi que les demandes informatiques et téléphoniques, participer à l'organisation d'événements internes à l'entité
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