Assistant administratif / Assistante administrative

Au sein d'un groupe multiservices tourné notamment vers les domaines aéroportuaires et assistance en escale), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve pour renforcer le service Ressources Humaines sur site dans le cadre d'un CDD de 6 mois.
Sous le contrôle de sa hiérarchie directe à savoir l'Assistante Ressources de l'escale et en lien direct avec la Direction RH Province et le service paie, vous travaillez au quotidien en contact avec les équipes sur site.

Missions :
o Etablissement de déclarations préalables à l'embauche
o Constitution et suivi du dossier des salariés (sur site et réseau) pour établir les contrats de travail et avenants
o Gestion des visites médicales (planification des visites d'embauche et des visites de reprise) en lien avec le service de planification centralisée et l'exploitation
o Gestion du contrat frais de santé et prévoyance, avec notamment la gestion des affiliations-radiations et dispenses.
o Mise à jour des dossiers du personnel ainsi que le classement des divers documents administratifs.
o Gestion des titres d'accès (Badge rouge) avec la constitution du dossier et des cartes de parking
o Aide au soutien logistique de l'exploitation : commandes, distribution des dotations etc ..

Votre Profil :
- Formation Bac+2 /+3, type GEA, avec idéalement une spécialisation en gestion administrative RH. La connaissance de la règlementation en droit du travail est un plus.
- Première expérience souhaitée sur un poste similaire dans un secteur d'activité type services ou en exploitation.
- Esprit d'équipe, bon relationnel et capacité d'autonomie
- Organisé(e) et rigoureux(euse)
- 2000€ brut/mois (selon expérience) + indemnité repas et IK.
- Casier judiciaire vierge impératif compte tenu du poste en zone aéroportuaire. ( autorisation - badge nécessaire)