Assistant administratif / Assistante administrative

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, un environnement motivant et découvrir l'univers d'un musée alors ce poste est fait pour vous !

Missions :
- Gestion des appels téléphoniques, des courriers électroniques et du courrier,
- Organisation et planification : organiser et gérer le planning de l'équipe de médiation, planifier les réservations de groupes, assurer le suivi des disponibilités et des absences, assurer l'assistance pour les locations de salles et séminaires,
- Suivi des dossiers administratifs et gestion des contrats de réservations,
- Caisse : assurer les remplacements de caisse (billetterie, encaissements, remboursements).

Profil recherché :
- Expérience préalable en tant qu'assistante administrative ou dans un poste similaire
- Bonnes compétences en communication écrite et une aisance à l'orale
- Maîtrise des outils bureautiques obligatoires (Word, Excel, outlook)
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Sens de l'organisation et rigueur

Conditions :
- CDD de 6 mois
- Poste à temps partiel : 28 heures par semaine
- Rémunération à définir
- Lieu de travail : Mulhouse
- Date de début du contrat souhaitée : 1er juin 2025
- Bac minimum