Assistant administratif / Assistante administrative

L'ILCF recrute un(e) Animateur(trice) culturel(le) à temps complet dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable d'Administration Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l'ILCF, ce(tte) collaborateur(trice) aura pour missions :

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES :

Coordination du Pôle Animation de l'ILCF :

- Mettre en place et animer des activités culturelles ou de loisirs à destination des publics de l'ILCF ;
- Concevoir des projets d'animation, les mettre en place et les coordonner ;
- Coordonner une équipe (notamment l'été : 3 à 4 animateurs à encadrer) et des animateurs en contrat civique (1 à 2 pendant le semestre) ;
- Travailler en étroite relation avec l'équipe de Direction de l'Institut, la RAU du Pôle, l'AAU, le secrétariat et les enseignants.


Gestion et animation des activités culturelles :

- Concevoir le programme des activités selon les spécificités du public accueilli par l'ILCF : semestre, Université d'été, mois intensif, programmes spécifiques ;
- Identifier et anticiper les attentes des étudiants pour élaborer le programme d'animation ;
- Informer les étudiants sur la ou les activités d'animation et les modalités d'organisation ainsi que sur l'offre culturelle, artistique et de loisirs sur Lyon ;
- Concevoir l'activité et préparer le matériel et l'espace nécessaires (travail en collaboration avec les Moyens Généraux) ;
- Guider les participants lors de la réalisation de l'activité ;
- Réaliser le bilan du projet d'animation et proposer des axes d'évolution ;
- Organiser ou mettre en place des actions de communication ;
- Organiser des évènements, négocier les prix et réserver les lieux, l'hébergement et les transports ;
- Accompagner des groupes lors de visites guidées, parcours, découvertes et effectuer des commentaires ;

- Élaborer ou participer à l'élaboration de supports de communication liés à l'animation (création de dépliants / flyers / affiches) ;
- Participer à l'élaboration d'une offre commerciale auprès des partenaires ;
- Former et coordonner l'activité de l'équipe d'animation d'été et les contrats en service civique ;
- Organiser les élections des délégués de classe et du BDE. Apporter un soutien aux actions de l'association et s'assurer du bon suivi des aspects administratifs du BDE - Bureau des étudiants ILCF ;
- Assurer un rôle d'interface avec les autres services de l'UCLy ou associations étudiantes : Service des Relations Internationales, MG, Mission Culture, Fédé KTO, BDE, etc ;
- Participer aux rentrées et réunions d'informations ;
- Organiser et participer aux recrutements des animateurs ;
- Gérer le budget et assurer la comptabilité du service.

PROFIL RECHERCHE :

- Maîtrise de l'anglais exigée (B2-C1) ; la maîtrise d'une autre langue serait appréciée
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) ; une connaissance des logiciels de communication/graphisme serait appréciée (InDesign, Photoshop, Canva)
- Rigueur, fiabilité, organisation, autonomie, esprit d'initiative et d'équipe, adaptabilité, capacité d'écoute
- Intérêt pour l'interculturel (ouverture culturelle et interculturelle), la culture, l'enseignement supérieur
- Excellent sens relationnel, capacité d'adaptation aux différents publics
- Bonne connaissance des réseaux sociaux
- Techniques d'animation de groupe
- Techniques de communication
- Règles de sécurité des biens et des personnes
- Conduite de projet
- Techniques commerciales, sens de la négociation