Assistant administratif / Assistante administrative

Notre client, bailleur social, recherche un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) Aménagement pour accompagner nos équipes dans la gestion administrative et le suivi de nos opérations d'aménagement et de construction.
Vos missions seront :
Assistanat et support aux équipes opérationnelles
- Gestion des agendas, prises de rendez-vous et organisation des réunions internes et externes.
- Rédaction de courriers, comptes-rendus et documents administratifs.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Classement, archivage et suivi documentaire.
- Coordination des demandes de l'équipe projet.
- Gestion des fournitures et du fonctionnement administratif du service.
- Accueil et accompagnement des nouveaux collaborateurs et stagiaires
Suivi administratif des opérations d'aménagement et de construction
- Constitution et gestion des dossiers de consultations et d'appels d'offres.
- Suivi administratif des procédures d'attribution des marchés.
- Gestion des documents liés à l'avancement des travaux.
- Préparation des dossiers de pilotage et de suivi d'opérations.
- Organisation des réunions avec les partenaires et intervenants extérieurs.
Suivi de l'activité et reporting
- Mise à jour des tableaux de bord.
- Préparation des synthèses et documents de suivi.
- Suivi administratif des dossiers fonciers et des opérations.
- Fonction d'alerte auprès des équipes sur l'avancement des dossiers.
Votre profil :
- Formation Bac2 minimum (BTS Assistant de gestion, Assistant manager, Gestion PME-PMI ou équivalent).
- Une expérience dans le secteur du logement social, de l'immobilier, du BTP, de l'aménagement ou de l'architecture serait particulièrement appréciée.
- Bonne connaissance des marchés publics et des procédures administratives associées.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Organisation, rigueur et sens des priorités.
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Autonomie, discrétion et esprit d'équipe.