Assistant administratif / Assistante administrative

Belle structure humaine, accompagnatrice de dirigeants d'entreprises, en plein essor recherche son assistant administratif H/F à mi-temps !


Rattaché(e) à l'Assistante de Direction et Chargée des Formations, vos missions seront :

- La réception, le tri et la distribution du courrier
- La préparation et affranchissement des courriers
- L'accueil téléphonique
- Le classement et l'archivage
- Les commandes de fournitures de bureau
- La facturation

Mais aussi
- La gestion des plannings et de la formation : élaboration et suivi du calendrier des formations, lancement et gestion des sessions de formation sous Digiforma, la gestion des relations formateurs / stagiaires
- L'appui aux évènements : préparation logistique des formations, recherche de lieux pour les séminaires...


D'un niveau BTS assistant de gestion PME PMI ou de formation en gestion administrative, vous justifiez de minimum deux ans sur un poste administratif polyvalent.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et le pack-office. Si vous avez déjà exercé au sein d'un organisme de formation, ce sera un atout à votre candidature !

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence, votre agilité à gérer les priorités et vos qualités relationnelles.

Poste à pourvoir en temps partiel (horaires non figés)
Mutuelle
Tickets restaurant