Assistant administratif / Assistante administrative

Entreprise



La Ville de Saint-Grégoire a à cœur de mener à bien au profit de ses habitants une politique innovante et dynamique dans un environnement très agréable. Venez le constatez par vous-même, on vous attend. Pour y parvenir, elle s'appuie sur l'expertise et les compétences de ses 140 agents permanents exerçant plus de 80 métiers différents affectés dans 22 services.



Poste



Vos missions principales :



L'assistant.e d'administration et de production travaille essentiellement sur le temps fort de la saison : le festival Robinson, festival d'arts de rue ayant lieu le 2ème ou 3ème week-end de juin. Avec 28 éditions à son actif, il rassemble près de 8000 spectateurs pour 2 jours de musique, théâtre et cirque.



Aux côtés de la directrice de l'EPL Saison culturelle , vous assurerez le suivi administratif et le suivi de la production sur le festival Robinson et participerez à l'accueil des équipes artistiques lors du festival :



\- Suivi administratif des artistes : contrat de cession, feuilles de routes, redevances



\- Suivi budgétaire : bons de commande, suivi des devis et factures



\- Mise à jour et perfectionnement des tableaux de production



\- Gestion des loges et des hébergements



\- Accueil des artistes sur le temps du festival



Vos missions secondaires :



Vous serez également amené à participer aux missions suivantes aux côtés de la directrice :



\- Gestion de la restauration bénévoles et artistes



\- Mise en œuvre de la communication du festival



\- Recherche et rédaction des demandes de subvention



Lors de la saison culturelle, vous pouvez être amené à épauler la directrice sur la mise en place de spectacles ou de projets culturels



VOTRE RECRUTEMENT



Salaire = 1er échelon de catégorie C (1 801,73€ bruts)

\+ Droit à Congés Annuels

\+ Participation Employeur au Contrat collectif de Prévoyance

Maintien de salaire 5.00€/mois

\+ Participation aux frais de transport en commun ou location de

Vélo à Assistance Électrique : 75% abonnement



Profil



Vous avez



\- Un diplôme d'études supérieures en management /production culturelle



\- De bonnes compétences relationnelles



\- Une excellente capacité d'organisation



\- Une bonne maîtrise des outils bureautiques et si possible, les bases de la PAO



-



Vous êtes



Réactif - autonome - adaptable



Vous connaissez



Le milieu artistique et particulièrement le spectacle vivant