Assistant administratif / Assistante administrative

L'Inserm recrute un.e Assistant.e administratif.ve et de communication : La personne recrutée aura pour mission d'assurer l'organisation des rencontres (réunions des groupes de travail ou événements) nécessaires à la structuration, la création et l'animation d'un consortium dans le cadre d'un projet de recherche participative : DOLORA. Pour cela le/la candidat(e) devra assurer la réalisation matérielle (gestion administrative et financière), la logistique et la mise en œuvre de l'évènements ainsi que l'élaboration de supports de communication qui s'adressent à différents publics (femmes souffrant de douleurs, femmes actives dans des associations, chercheuses ou chercheurs).
GESTION ADMINISTRATIVE :
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations
- Enregistrer les données budgétaires
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Réaliser les opérations de règlement de la paye et des indemnités
COMMUNICATION:
- Élaborer et mettre en œuvre des supports de communication papier et électronique
- Assurer l'organisation matérielle et logistique des rencontres
- Assurer l'organisation et l'accueil des animations des temps collectifs (ateliers créatifs, cafés paroles, jeux d'écoute, promenades adaptées et accessibles)
- Tenir à jour un fichier des participant-e-s aux projets partenaires, publics ciblés
- Répondre aux demandes d'informations écrites ou orales
- Effectuer la diffusion de documents de communication
- Établir les coûts des opérations

Ce poste est à TEMPS PARTIEL DE 7 HEURES HEBDOMADAIRES