Assistant administratif / Assistante administrative

Accueil physique et téléphonique
Organisation et planification des réunions et divers évènements
Organisation de l'agenda du Président et du D.G.S
Secrétariat de Direction
Missions / conditions d'exercice
A. Accueil physique et téléphonique
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Adapter son discours
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

B. Organisation et planification des réunions et divers évènements
Rédiger les ordres du jour et les invitations en concertation avec le Président et/ou le D.G.S
Préparer des fonds de dossiers
Transmettre des documents en respectant les procédures, délais et règles de confidentialité
Prendre des notes et rédiger des comptes rendus
Assurer l'organisation logistique des réunions et manifestations en lien avec les services

C. Organisation de l'agenda du Président et du D.G.S
Prendre des rendez-vous en fonction des priorités
Rappeler des informations importantes, transmettre des messages
Organiser les différents déplacements


D. Secrétariat
Réaliser la saisie de documents (courriers, notes.)
Organiser le classement en respectant les règles d'archivage
Assurer l'approvisionnement du stock de fournitures de bureau

E. Missions administratives autres
Enregistrer les courriers « entrants »
Gérer les courriers « sortants »
Récupérer et déposer quotidiennement le courrier à la Poste.

****** DATE DE FORCLUSION DES CANDIDATURES : 26/11/2025 ******