informations générales
Villefranche-de-Lauragais
Notre entreprise Callisto France est une société d'ingénierie proche de Toulouse (Villefranche de Lauragais), spécialisée dans le domaine des communications par satellites et travaillant à l'international.
Dans le cadre du renforcement de notre équipe de 15 personnes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif au 1er avril 2024.
Au sein du pôle administratif, et sous la supervision de la Directrice Administrative, votre rôle principal sera d'apporter un support à l'équipe.
Vos principales missions seront :
- Mise en place de l'ERP « Enterprise Ressource Planning »
- Comptabilité : Gestion factures fournisseurs (saisie) - Etats projets - Aide à la facturation - Rapprochement bancaire - DEB/DES - TVA- Suivi prévisionnel
- Administration : Accueil téléphonique et bureau ( Anglais /Français) - Organisation des transports marchandises - Gestion des déplacements en mission - Gestion stocks de fournitures - Aide à la gestion des dossiers subventions- Veille environnementale
- Ressources Humaines : Gestion des congés/repas, Gestion des formations, Visites médicales, Veille ressources humaines, Aide à rédaction Document Unique, Suivi info RGPD, Suivi des candidature recrutement/stage.
Les compétences et qualités suivantes sont pré requises :
- Maitrise de l'Anglais ( Lu, écrit, parlé : documentation en Anglais, accueil téléphonique, email..)
- Maitrise des outils informatiques Microsoft ( Word, Excel, Outlook, Power point)
- Notion de gestion et comptabilité (saisi comptable)
- Rigueur d'exécution (suivi de procédure, prise de notes, esprit critique)
Les qualités suivantes seraient un plus :
- Adaptabilité, polyvalence, diplomatie
- Autonomie et bonne organisation
- Gout d'apprendre
- Esprit d'équipe
- Happyness manager
Niveau requis : Minimum Bac +2 Gestion PME - PMI ou Assistanat Comptable avec 1an d'expérience.
Plein temps- 35 h- CDI-
Ticket restaurant
Intéressement
Prime Vacances
Télétravail ponctuel
A pourvoir immédiatement.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le cadre du renforcement de notre équipe de 15 personnes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif au 1er avril 2024.
Au sein du pôle administratif, et sous la supervision de la Directrice Administrative, votre rôle principal sera d'apporter un support à l'équipe.
Vos principales missions seront :
- Mise en place de l'ERP « Enterprise Ressource Planning »
- Comptabilité : Gestion factures fournisseurs (saisie) - Etats projets - Aide à la facturation - Rapprochement bancaire - DEB/DES - TVA- Suivi prévisionnel
- Administration : Accueil téléphonique et bureau ( Anglais /Français) - Organisation des transports marchandises - Gestion des déplacements en mission - Gestion stocks de fournitures - Aide à la gestion des dossiers subventions- Veille environnementale
- Ressources Humaines : Gestion des congés/repas, Gestion des formations, Visites médicales, Veille ressources humaines, Aide à rédaction Document Unique, Suivi info RGPD, Suivi des candidature recrutement/stage.
Les compétences et qualités suivantes sont pré requises :
- Maitrise de l'Anglais ( Lu, écrit, parlé : documentation en Anglais, accueil téléphonique, email..)
- Maitrise des outils informatiques Microsoft ( Word, Excel, Outlook, Power point)
- Notion de gestion et comptabilité (saisi comptable)
- Rigueur d'exécution (suivi de procédure, prise de notes, esprit critique)
Les qualités suivantes seraient un plus :
- Adaptabilité, polyvalence, diplomatie
- Autonomie et bonne organisation
- Gout d'apprendre
- Esprit d'équipe
- Happyness manager
Niveau requis : Minimum Bac +2 Gestion PME - PMI ou Assistanat Comptable avec 1an d'expérience.
Plein temps- 35 h- CDI-
Ticket restaurant
Intéressement
Prime Vacances
Télétravail ponctuel
A pourvoir immédiatement.
