Assistant administratif / Assistante administrative

Principales liaisons fonctionnelles : avec la direction générale, la direction administrative et financière, la direction commerciale, services logistique :Etre responsable de l'accueil des visiteurs et du standard téléphonique Gérer la facturation clients et fournisseurs Divers travaux administratifs : courrier, note, ..Analyse et gestion du suivi des achats de matières premières, fournitures Relation fournisseurs

Missions de l'emploi:
-> Accueil :Gère le standard téléphonique Accueille les visiteurs Gère le stock de fournitures de bureau
Gère le classement et le rangement de dossiers divers Gère l'arrivée et le départ du courrier et le distribue par service

-> Secrétariat/Facturation Etablit la facturation clients. Vérifie les factures fournisseurs, transports et sous traitance : rapprochement, BL, BC, Factures Associe commandes fournisseurs et BL pour transmission au service comptabilité
Frappe de courriers divers

-> Achats / Logistique Analyse des besoins en matières et emballages suivant stock mini, restant à livrer
Saisit les commandes d'approvisionnement et gère les relances fournisseurs (retard de livraison)
S'assure de l'approvisionnement en matières et emballages Réalise la saisie des commandes clients
Saisit les BL clients matières Relation avec le groupement d'achats : analyse des hausses, mise à jour système informatique, information au service commercial Gestion des commandes inter sites
Organisation des transports inter sites Validation hebdomadaire CA + analyse en fin de mois