Assistant administratif / Assistante administrative

Au sein de la SA des CHALETS, vous intégrez le département Maintenance et valorisation du patrimoine.

Sous la supervision des assistantes administratifs du service, au sein d'une équipe de 14 collaborateurs vous avez la charge d'effectuer le suivi administratif de l'activité dans les délais et dans le respect des procédures internes.


Vos missions :

* Assister l'équipe dans le montage et le suivi des dossiers ;
* Participer à la relation avec les prestataires ;
* Suivre les outils de reporting nécessaire à l'activité ;
* Gérer les plannings des équipes ;
* Assurer le classement et l'archivage ;
* Utiliser OFFICE 365 et les logiciels métiers dédiés à son activité ;
* Gérer le courrier entrant et sortant, et effectuer le suivi des réponses.


De par la polyvalence nécessaire, peut être amené à prendre en charge des tâches effectuées par un autre membre de l'équipe.



Rémunération & Avantages :

* Salaire selon la grille en vigueur
* Prime 13ème mois + Prime Vacances (au prorata du temps de présence)
* Temps de travail : 35h/sem - temps de formation compris
* Tous les ponts sont offerts
* Tickets restaurant : Valeur faciale 9,50€ (60% pris en charge par le groupe)
* Mutuelle d'entreprise + Prévoyance
* Prime intéressement selon les résultats de la société


Vous préparez un BTS GPME, on dit de vous que vous êtes :

* Organisé et rigoureux
* Autonome
* Vous avez grande capacité d'analyse et de synthèse
* Vous appréciez le travail en équipe