Assistant administratif / Assistante administrative

Bonjour,

Nous recherchons pour une longue mission d'intérim, un opérateur Technique H/F sur GUYANCOURT.

Sous la responsabilité fonctionnelle et opérationnelle de votre manager, vos missions seront les suivantes :

Gestion du courrier:
- Réception du courrier et comptage des plis et colis.
- Ouverture des sacoches.
- Tri et dispatching dans les casiers selon les services ou collaborateurs.
- Distribution des plis et colis via des tournées pédestres.
- Collecte du courrier à expédier dans les étages.
- Objets sensibles : gestion des recommandés : enregistrement, flashage.

Accueil et support aux collaborateurs:
- Présence à l'accueil du service courrier pour répondre aux demandes.
- Gestion des badges.
- Gestion des salles de réunion.

Activités administratives:
- Pré saisie sur l'outil client.
- Petit secrétariat : saisie de documents, tâches bureautiques simples.
- Inventaires.




Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans le domaine de la gestion du courrier en entreprise.
Vous connaissez le Pack Office (Word et Excel notamment) ,vous êtes à l'aise rapidement avec de nouveaux outils informatiques

Votre ponctualité, votre rigueur, votre organisation, votre esprit d'équipe, votre disponibilité et votre sens du relationnel vous permettront de mener à bien vos missions.