Assistant administratif / Assistante administrative

L'Association Le Relais Ozanam, membre du Groupement des Possibles, recherche un ASSISTANT DE GESTION/ADMINISTRATIF H/F pour son siège situé à GRENOBLE.

TYPE DE CONTRAT - CDI - 35 h
OU - Grenoble
DATE DE DEBUT - Dès que possible
REFERENCE DE L'ANNONCE - AGA1

LE SERVICE

Le siège du Relais Ozanam et de l'Oiseau Bleu regroupe les services supports (secrétariat général, comptabilité, finances, contrôle de gestion, ressources humaines, payes, communication) ainsi que la Direction.

MISSIONS

Sous l'autorité de la Secrétaire générale du groupement d'associations, l'assistant de gestion / administratif (H/F) assiste activement la Secrétaire générale dans ses missions et participe à la gestion et au suivi des travaux administratifs.

L'assistant de gestion / administratif (H/F) sera amené(e) à gérer le quotidien durant ses absences, en lien avec la Direction.

Suivi administratif des subventions
- Saisie sur les différents extranets,
- Suivi,
- Liens avec les différents intervenants.

Secrétariat
- Gestion du courrier / courriel entrant et sortant (réception et expédition du courrier),
- Rédaction, frappe et mise en page de courriers, notes internes, tableaux, rapports, ,
- Gestion du courrier de la Direction en l'absence de la Secrétaire Générale,
- Organisation et archivage de différents dossiers papier et informatique pour faciliter la traçabilité, le partage de l'information,
- Recherche de documents, d'informations,
- Tenue d'une petite caisse,
- Mise à jour des flottes (informatique, logements, ),
- Mise à jour des annuaires, listings, ,
- Mise à jour des registres relatifs à la vie associative.

Gestion des sinistres en lien avec le service logistique
- Lien avec les assureurs,
- Suivi du dossier (devis, factures) jusqu'au remboursement.

Téléphonie / Informatique / Copieurs
- Lien avec les prestataires en cas de panne et suivi des interventions,
- Gestion des achats (téléphones, ordinateurs, ...),
- Création / suppression des comptes utilisateurs, adresses mail, ...

Accueil
- Réception téléphonique et gestion des appels,
- Accueil, information et orientation des personnes se présentant physiquement (partenaires institutionnels, fournisseurs, etc ),
- Accueil des groupes lors des formations.

Logistique
- Gestion des salles de réunion (tenue et suivi du planning de réservation, préparation et rangement, ),
- Commande de fournitures de bureau,
- Participation à la préparation d'évènements (achats, mise en place, ).

COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES

- Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Publisher, Powerpoint, Outlook,
- Bonne orthographe et capacités rédactionnelles,
- Capacités relationnelles et d'écoute,
- Discrétion,
- Capacités organisationnelles,
- Goût pour les chiffres,
- Capacités d'initiatives et d'autonomie.

PROFIL

- BTS Assistant de gestion (H/F) + expérience 5 ans minimum

COMMENT POSTULER

Envoyer lettre de motivation (impérative) + CV à recrutement@groupementdespossibles.org en rappelant la référence de l'annonce.

AVANTAGES ET REMUNERATION

- Rémunération selon CCN 51, reprise de l'ancienneté,
- Fourchette de rémunération entre 2 100 / 2 500 euros bruts mensuels selon expérience,
- Travail en semaine et en journée uniquement,
- 3 jours de congés supplémentaires par trimestre (hors été),
- Prise en charge transports en commun à 50 % + forfait mobilité durable,
- Prime de fin d'année de 3% du brut annuel,
- Prise en charge de la mutuelle à 75 % (CSE + part employeur),
- Congés enfant(s) malade(s),
- Maintien de salaire en cas d'arrêt maladie,
- Aides liées au 1 % logement,
- Plan de formation ambitieux,
- Comité Social et Economique,
- Possibilité de travailler sur 5 ou 4.5 jours