informations générales
Villers-lès-Nancy
Missions :
Au sein du siège social de l'Association REALISE, vous aurez principalement en charge les missions suivantes :
- Travaux de secrétariat courant :
- Accueil physique et téléphonique / Traitement et orientation des demandes d'informations
- Enregistrement du courrier, rédaction de documents divers, gestion d'agendas, tenue de registres / Gestion électronique de documents (GED) : numérisation et archivage
- Gestion logistique : réservation et préparation des salles de réunion, commande de repas, .)
- Travaux administratifs divers pour la Direction générale et les directions fonctionnelles du siège
- Gestion des stocks et commandes de matériel, fournitures de bureau et produits d'hygiène
- Gestion administrative du personnel :
- Suivi des contrats de travail (tableau de suivi des nouveaux embauchés, accueil et veille à la signature des contrats, .)
- Participation à la gestion administrative de la mutuelle d'entreprise (constitution des dossiers « Mutuelle » des salariés, suivi des adhésions et des dispenses)
- Remise d'information aux nouveaux embauchés (règlement intérieur et contrat de prévoyance notamment)
- Préparation de convocations « formation » des salariés de l'Association
- Classement, archivage, courrier, traitement des appels téléphoniques
- Contribution au fonctionnement des instances représentatives du personnel : traitement administratif des ordres du jour, diffusion des invitations, archivage des PV.
Profil :
- Diplôme de niveau Bac +2 vivement souhaité
- Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique, de l'orthographe et de la syntaxe (tests préalables à l'embauche)
- Très bon sens du relationnel et de l'organisation / Sens de la coopération et du travail en équipe
- Discrétion professionnelle et respect du secret professionnel / Aptitude à la prise d'initiative
Rémunération : selon le cadre réglementaire fixé par la CCNT 66
Date de démarrage : 19 août 2024
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à envoyer avant le 12 mai 2024
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein du siège social de l'Association REALISE, vous aurez principalement en charge les missions suivantes :
- Travaux de secrétariat courant :
- Accueil physique et téléphonique / Traitement et orientation des demandes d'informations
- Enregistrement du courrier, rédaction de documents divers, gestion d'agendas, tenue de registres / Gestion électronique de documents (GED) : numérisation et archivage
- Gestion logistique : réservation et préparation des salles de réunion, commande de repas, .)
- Travaux administratifs divers pour la Direction générale et les directions fonctionnelles du siège
- Gestion des stocks et commandes de matériel, fournitures de bureau et produits d'hygiène
- Gestion administrative du personnel :
- Suivi des contrats de travail (tableau de suivi des nouveaux embauchés, accueil et veille à la signature des contrats, .)
- Participation à la gestion administrative de la mutuelle d'entreprise (constitution des dossiers « Mutuelle » des salariés, suivi des adhésions et des dispenses)
- Remise d'information aux nouveaux embauchés (règlement intérieur et contrat de prévoyance notamment)
- Préparation de convocations « formation » des salariés de l'Association
- Classement, archivage, courrier, traitement des appels téléphoniques
- Contribution au fonctionnement des instances représentatives du personnel : traitement administratif des ordres du jour, diffusion des invitations, archivage des PV.
Profil :
- Diplôme de niveau Bac +2 vivement souhaité
- Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique, de l'orthographe et de la syntaxe (tests préalables à l'embauche)
- Très bon sens du relationnel et de l'organisation / Sens de la coopération et du travail en équipe
- Discrétion professionnelle et respect du secret professionnel / Aptitude à la prise d'initiative
Rémunération : selon le cadre réglementaire fixé par la CCNT 66
Date de démarrage : 19 août 2024
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à envoyer avant le 12 mai 2024
