Assistant administratif / Assistante administrative

Poste sur deux sites du cabinet vétérinaire : Saint-Jean-Brévelay - 56 660 (80 % du temps de travail) et Saint-Marcel - 56 140 (20% du temps de travail)
Accueil physique et téléphonique, prise de commandes et de rendez-vous
Rédaction ordonnances, gestion des retours
Gestion des périmés, gestion des sorties médicaments vers les véhicules
Gestion des réclamations clients, création des nouveaux clients
Saisie des ordonnances manuscrites, diverses tâches de secrétariat (devis, statistiques,...)
Archivage et classement, affranchissement du courrier
Saisie des règlements et des remises en banque quotidiennes, pointer la caisse
Edition de la facturation fin de mois, édition d'un avoir
Gestion des commandes, réalisation des inventaires
Aide ponctuelle (1 à 2 fois par semaine) pour les radios, la chirurgie, la préparation des animaux, le chenil.