Assistant administratif / Assistante administrative

LIP Solutions RH recherche pour un de ses clients, organisme de formation de renom, un Assistant Pédagogique pour une mission d'intérim d'un mois renouvelable.

Vos missions :

- Être en charge de la préparation des semaines de formation en centre par l'accueil, la gestion administrative des stagiaires et le suivi des conventions des intervenants externes.
- Garantir le bon déroulement logistique des sessions par les réservations de salle, les états de présence, l'évaluation des sessions jusqu'à l'envoi des documents de fin de formation.
- Gérer la facturation dans le respect des échéanciers et être un relais privilégié de la comptabilité pour le suivi du paiement.
- Organiser les rentrées et sorties de promotion, les réunions tuteurs et les jurys d'examens en lien avec les responsables pédagogiques.

Durée hebdomadaire : 35h
De formation Bac+2 en Gestion / Administration, vous disposez d'une première expérience dans l'univers de la formation et avez déjà été au contact d'élèves.
Vous maitrisez les outils informatiques