Assistant administratif / Assistante administrative

Au sein des Pépinières Pierre Basset, le candidat rejoint le site Aubagne.

Le poste couvre l'ensemble des principales activités suivantes qui ne sont pas exhaustives :

Gestion fournisseurs :
- Création de nouveaux articles et entretien de la base de stocks
- Faire bons de réception et vérification arrivage avec prix articles et facture fournisseur
- Imprimer les étiquettes arrivages pour le stock

Gestion clients :
- Facturation selon le rythme défini pour les clients en compte
- Saisie des règlements clients et faire le rapprochement
- Premier niveau de relance lors du passage des clients
- Ouverture / Tenue / Fermeture de la caisse

Tâches transverses :
- Maintenir à jour la base de données clients, articles et fournisseur sur EBP
- Déclaration annuelle phytosanitaire + Préparation contrôle phytosanitaire annuel
- Préparation et vérification articles pour inventaire bi-annuel
- Dépôt espèces et chèques à la banque
- Gestion des stocks de petites fournitures de bureau, café, eau, petit matériel
- Lien avec le siège à grimaud (banque, fournisseur, clients, achats, reporting)

Travail courant :
- Lecture et traitement des mails
- Standard téléphonique avec le responsable de la plateforme

Lors de sa prise de poste, le candidat ou la candidate sera accompagné.e par le siège et la personne qu'il.elle remplace le temps de prendre en main le poste à pourvoir.