Assistant administratif / Assistante administrative

Afin d'assister la responsable du Pôle et son équipe, la CCI Bordeaux Gironde recherche un.e assistant.e administratif.ve à temps partiel (50% d'un temps complet)

Activités principales

Vos missions seront les suivantes :

- Assister au quotidien la responsable du pôle afin de la dégager au maximum des tâches administratives : gestion des agendas, du courrier, des appels téléphoniques

- Planification et organisation logistique des réunions, incluant la gestion des déplacements, le suivi des participants et la préparation des dossiers ; les réunions pouvant avoir lieu en France ou à l'étranger, en présentiel ou en visio-conférence

- Suivi administratif du pôle : conventions, devis, factures, bons de commandes.

- Participation à l'organisation logistique des évènements, notamment le concours Best Of Wine Tourism qui a lieu une fois par an en octobre

Votre profil

Au-delà d'un niveau de formation, nous recherchons avant tout des compétences et des qualités humaines : de l'organisation, de la rigueur, des capacités d'adaptation et de réactivité, et l'envie de travailler en équipe. Un esprit d'initiative et force de proposition sera également apprécié

Le poste nécessite un très bon niveau d'anglais, lu et écrit, minimum niveau C1/C2