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CDD
À propos de nous
BRC, entreprise spécialisée dans la conception et la fabrication de solutions techniques sur mesure, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un contrat à durée déterminée afin de renforcer son équipe administrative.
Vos missions
Rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et contribuez à la fluidité des activités quotidiennes.
Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des différents interlocuteurs.
- Classement, archivage et gestion des documents administratifs (courriers, dossiers, factures.).
- Saisie et mise à jour des bases de données clients et fournisseurs.
- Rédaction, préparation et envoi des courriers et e-mails.
Organisation et logistique
- Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation des réunions.
- Commande et suivi des fournitures de bureau.
- Organisation des déplacements, réservations d'hôtels ou de salles de réunion selon les besoins.
Soutien aux équipes
- Préparation de dossiers et de documents administratifs.
- Participation à l'organisation d'événements internes (réunions, formations, etc.).
- Appui administratif auprès des différents services.
Profil recherché
Formation
- Bac Professionnel Gestion-Administration ou équivalent ou supérieur
Expérience
- Débutant(e) accepté(e).
- Première expérience en secrétariat ou en administration
Compétences
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bonnes connaissances des tâches administratives courantes.
- Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Qualités rédactionnelles et orthographe soignée.
Qualités personnelles
- Sens de l'accueil et du service.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie, dynamisme et esprit d'équipe.
- Bon relationnel et sens de l'organisation.
Nous vous proposons
- Un poste polyvalent au sein d'une entreprise à taille humaine.
- Une équipe dynamique et conviviale.
- Une expérience enrichissante permettant de développer vos compétences administratives.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireBRC, entreprise spécialisée dans la conception et la fabrication de solutions techniques sur mesure, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un contrat à durée déterminée afin de renforcer son équipe administrative.
Vos missions
Rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et contribuez à la fluidité des activités quotidiennes.
Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des différents interlocuteurs.
- Classement, archivage et gestion des documents administratifs (courriers, dossiers, factures.).
- Saisie et mise à jour des bases de données clients et fournisseurs.
- Rédaction, préparation et envoi des courriers et e-mails.
Organisation et logistique
- Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation des réunions.
- Commande et suivi des fournitures de bureau.
- Organisation des déplacements, réservations d'hôtels ou de salles de réunion selon les besoins.
Soutien aux équipes
- Préparation de dossiers et de documents administratifs.
- Participation à l'organisation d'événements internes (réunions, formations, etc.).
- Appui administratif auprès des différents services.
Profil recherché
Formation
- Bac Professionnel Gestion-Administration ou équivalent ou supérieur
Expérience
- Débutant(e) accepté(e).
- Première expérience en secrétariat ou en administration
Compétences
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bonnes connaissances des tâches administratives courantes.
- Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Qualités rédactionnelles et orthographe soignée.
Qualités personnelles
- Sens de l'accueil et du service.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie, dynamisme et esprit d'équipe.
- Bon relationnel et sens de l'organisation.
Nous vous proposons
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- Une équipe dynamique et conviviale.
- Une expérience enrichissante permettant de développer vos compétences administratives.
