Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre du développement du marché de fournitures de pièces détachées automobiles pour le ministère des Armées,
Autodistribution Gobillot Rhône (AGR) recrute
un Apprenti Assistant Administratif marché public (H/F) sur Décines-Charpieu
Les principales missions sont les suivantes :
Organiser et actualiser les données de suivi des demandes clients, des commandes ou encore des livraisons au quotidien.
Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de livraison et de facturation.
Rédiger et mettre en forme des documents dans le but de préparer des réunions, de rédiger des rapports, de réaliser un contrôle continu.
Piloter et assurer la maintenance ainsi que la mise à jour du site e-commerce en collaboration avec le concepteur du site électronique.
Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés clients en s'appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes.
Établir la facture conformément au process : saisie et dépôt des documents sur une plateforme CHORUS.
Exploiter la balance âgée (document comptable regroupant les clients par dates d'échéance des encaissements).