Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons pour notre client un (e) Assistant opérationnel H/F possédant une RQTH

être mobile sur 2 sites Villeneuve Loubet et Biot


temps plein 35h
Sous la responsabilité du Responsable d'Affaires, vos missions seront :
- Assurer la gestion administrative du contrat sur lequel vous intervenez
- Assister administrativement les équipes techniques
- Piloter la mise à jour des procédures opérationnelles
- Piloter et gérer le planning d'intervention et en assurer le suivi
- Assurer la communication du planning auprès des techniciens
- Assurer le suivi du planning des astreintes, congés et formations
- Gérer l'approvisionnement
- Assurer le suivi financier et préparer la facturation client
- Enregistrer les commandes fournisseurs et bons de commandes clients
-Rédiger les comptes rendus des réunions de services
-Rédiger des devis, avec l'appui des équipes opérationnelles

PROFIL
- Maitrise de l'informatique
- Maitrise du pack office
- Autonomie
- Rigueur
- Organisation
- Qualité réactionnelles
- Aisance relationnelle
- Permis B
- Sens du service utilisateur et esprit de service.
- être mobile sur le site de Biot et sur le site de Villeneuve Loubet

À compétences égales, les candidatures de personnes en situation de handicap seront particulièrement valorisées par le recruteur