Assistant administratif / Assistante administrative

Suite au départ en retraite d'un salarié au 1er janvier 2028, nous recrutons un/une assistant(e) administratif polyvalent.
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous serez notamment chargé(e) de :

1. Gestion administrative et commerciale
- Accueil téléphonique et traitement des demandes clients.
- Établissement et suivi des devis.
- Facturation clients et suivi administratif des dossiers.
- Gestion des litiges et des dossiers d'assurance.
- Relance des règlements clients.
- Classement et archivage des documents.

2. Gestion fournisseurs
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs.
- Suivi des devis et des commandes.
- Gestion des éventuels litiges fournisseurs.

3. Support exploitation et RH
- Suivi administratif du personnel (congés, absences, heures supplémentaires, formations).
- Préparation des éléments variables de paie.
- Assistance aux équipes commerciales et opérationnelles.
- Mise à jour des tableaux de suivi et reporting.

Prise de poste : dès que possible

Horaires : du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h- 169 heures - pas de télétravail possible.
Dans le cadre de la prise en charge du poste très complet, il/elle sera accompagné(e) jusqu'au 31 décembre 2027 par le salarié sortant.

Vous êtes polyvalent, avez le sens des initiatives et aimez travailler dans un environnement dynamique? Rejoignez-nous!