Assistant administratif / Assistante administrative

CE QU'ON VOUS PROPOSE :
- Un poste permanent ouvert aux contractuels : mutation, intégration directe, CDD (possibilité de stagiairisation puis titularisation)
- Un poste ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs
- Un poste à temps complet (35h) partagé entre 2 services stimulants
- Régime indemnitaire dès le 1er jour (IFSE mensuel + CIA annuel)
- 27 Congés Payés (pose de congés dès la 1ère année)
- CNAS ; participation employeur aux tickets restaurant ET prévoyance ET mutuelle

LES MISSIONS :
Au Centre Technique Municipal :
- Préparer et gérer les bons de commandes et facturation ; réalisation des engagements
- Préparer et gérer des bons de commandes et facturation validés par la direction, en lien avec le service Finances
- Relancer les fournisseurs et les entreprises
- Gérer et suivre des contrats (dont les contrats de maintenance et d'entretien : flotte auto
- Renseigner des tableaux de suivis des activités des services techniques
- Prendre des rendez-vous, tenir des agendas ; procéder à l'archivage
- Réceptionner les livraisons
- Instruire les DT/DICT et y répondre (urbanisme)
Au Pôle ses sports et affaires scolaires :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public : familles, associations, prestataires
- Organiser l'agenda du service, planifier les rendez-vous et réunions, réserver les salles
- Saisir, rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et notes
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers
- Mettre à jour les tableaux de suivi (budgets, inscriptions, conventions)
- Gérer les bons de commande et factures, vérifier les imputations budgétaires et assurer le suivi des engagements
- Relancer les fournisseurs et prestataires en cas de besoin
- Suivre et mettre à jour les conventions de mise à disposition des locaux et équipements
- Gérer les inscriptions des élèves dans les écoles publiques
- Réceptionner et traiter les dossiers transmis par les familles
- Tenir à jour les bases de données scolaires et en assurer la fiabilité
- Assurer l'interface avec la direction des écoles et le service Education
- Autres activités secondaires en cas de besoin + participation aux événements du pôle (journées / soirées du sport, forum
des associations .)

Nous vous proposons un temps complet partagé entre 2 services. Pôle sports et affaires scolaires et Centre Technique Municipal

Lieu d'affectation :
ZA de la Dabonnière Bureau partagé
Prise congés essentiellement en période scolaire

Lieu d'affectation :
Complexe sportif SaintGurval (rue du Manoir)


LE PROFIL SOUHAITE :
- Diplôme BAC exigé
- Expérience exigée sur un poste d'assistant administratif
- Connaissances souhaitées dans les collectivités territoriales
- Très bonnes connaissances des outils bureautiques tels que Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- Vous vous épanouissez dans la polyvalence et appréciez les univers technique et sportif
- Vous avez une véritable capacité à gérer des sollicitations fréquentes et à organiser ses priorités dans un environnement
de travail ponctué d'interruptions

Les compétences nécessaires pour ce poste:
Savoirs:
- Maîtriser la langue orale et écrite
- Règles budgétaires et comptables
- Vocabulaire professionnel du service
Savoir-Faire:
- Gérer et organiser son temps ; hiérarchiser les tâches
- Rédiger avec rigueur, clarté et dans le respect du formalisme institutionnel
Savoir-être:
Autonomie et polyvalence
- Esprit d'initiative et curiosité
- Adaptabilité et esprit d'équipe

VOS HORAIRES :
Lundi, Mardi, Jeudi : 08h15 - 12h30 et 13h30 - 17h00 Mercredi 08h30 - 12h30 et 13h30 - 16h30 Vendredi 08h15 - 13h00.

Process de recrutement:
Transmettez votre Cv et support de motivation à Mr LE MAIRE de la Ville de Guer 56380 GUER ou par mail à secretaire.rh@ville-guer.fr
Au plus tard le 01.10.2026.
Vous serez contacté semaine 41 pour les entretiens jury qui auront lieu le Mercredi 14 Octobre matin.