informations générales
Robert Half InternationalMIS
Votre rôle sera d'accueillir et d'orienter les interlocuteurs internes et externes dans le respect des règles et des procédures internes, pour contribuer au bon fonctionnement et à l'efficacité de l'entreprise.
Missions
Accueil physique et téléphonique :
* Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes en portant l'image de l'entreprise.
* Répondre aux appels téléphoniques externes et les orienter vers les bons interlocuteurs.
* Traiter le courrier au départ en relation avec les différents prestataires.
* Réceptionner le courrier, les plis, colis et diffuser aux différents services concernés.
* Réserver les taxis et courses.
* Appliquer et faire appliquer les règles en vigueur du service Achats.
Activités administratives :
* Être en support administratif à l'ensemble des collaborateurs des département(s).
* Être le point de contact privilégié des intervenants internes et extérieurs au/aux département(s).
* Anticiper et assurer le bon fonctionnement matériel, fournitures et consommables du/des département(s).
* Déclencher les interventions de prestataires à la demande des services.
* Traiter les commandes et factures du/des département(s) ainsi que le suivi du budget alloué à ces commandes.
Profil du candidat
* Compétences professionnelles
* Compétences rédactionnelles
* Aisance relationnelle
* Maîtrise des outils bureautique (pack Office)
* Anglais lu et parlé
* Sens de l'organisation
* Rigueur
* Capacité d'adaptation
* Force de proposition
Conditions et Avantages
Salaire : 25 000€ Annuel brut
** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions
Accueil physique et téléphonique :
* Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes en portant l'image de l'entreprise.
* Répondre aux appels téléphoniques externes et les orienter vers les bons interlocuteurs.
* Traiter le courrier au départ en relation avec les différents prestataires.
* Réceptionner le courrier, les plis, colis et diffuser aux différents services concernés.
* Réserver les taxis et courses.
* Appliquer et faire appliquer les règles en vigueur du service Achats.
Activités administratives :
* Être en support administratif à l'ensemble des collaborateurs des département(s).
* Être le point de contact privilégié des intervenants internes et extérieurs au/aux département(s).
* Anticiper et assurer le bon fonctionnement matériel, fournitures et consommables du/des département(s).
* Déclencher les interventions de prestataires à la demande des services.
* Traiter les commandes et factures du/des département(s) ainsi que le suivi du budget alloué à ces commandes.
Profil du candidat
* Compétences professionnelles
* Compétences rédactionnelles
* Aisance relationnelle
* Maîtrise des outils bureautique (pack Office)
* Anglais lu et parlé
* Sens de l'organisation
* Rigueur
* Capacité d'adaptation
* Force de proposition
Conditions et Avantages
Salaire : 25 000€ Annuel brut
** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **
