Assistant administratif / Assistante administrative

Au Sein d 'une société fabricant des enseignes et de la signalétique, vous serez en charge de toute la partie administrative de la société. Vous assisterez également le Directeur et le chargé d'affaires.

MISSIONS
- Accueil téléphonique et physique de l'entreprise, gestion de la boite mail générique
- Gestion et suivi des équipements de la structure, des contrats entreprise, suivi des visites de maintenance
- Suivi du parc automobile et des contrôles techniques
- Conception et rédaction de tous types de documents et mise à jour des bases de données
- Constitution des demandes d'autorisation préalable d'enseigne/ de travaux et suivi
- Saisie de devis, édition des fiches de production
- Saisie des demandes de transports en messagerie
- Facturation clients
- Facturation fournisseurs
- Suivi des formations réglementaires des salariés
- Prise de rendez-vous visite médicale du travail
- Gestion des intérimaires, contrats, relevés d'heures

PROFIL
- Rigoureux (se), exigeant (e), organisé (e), autonome et esprit d'équipe
- Utilisation de l'outil informatique (EBP, Mail, pack Office)
- Connaissances souhaitées dans le domaine industriel
- Expérience a un poste similaire exigé

CONDITIONS
- - Salaire selon expérience et profil
- - Mutuelle
- - Nature du contrat : CDI
- - 35h hebdomadaires