Assistant administratif / Assistante administrative

L'Association Tutélaire de l'Aude (ATDI) recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) Polyvalent(e). Le service a pour mission d'exercer des mesures de protection judiciaire dans le cadre de différents dispositifs (Tutelle, Curatelle) auprès de personnes en situation de handicap, de vulnérabilité ou de personnes âgées.

Sous la responsabilité de l'encadrement, vous assurerez un appui administratif aux Délégués à la Protection Juridique des Majeurs en charge des mesures. Vous serez chargé(e), entre autres :
- D'assurer l'accueil physique et téléphonique
- D'orienter les demandes
- De scanner, indexer, classer et archiver le courrier
- De saisir les factures sur le logiciel métier
- De réaliser la constitution et le suivi des dossiers administratifs
- De mettre à jour les dossiers sur le logiciel métier

Vous devez maîtriser l'outil informatique et de la bureautique. Vous serez formé(e) en interne à l'utilisation des logiciels métier et outils informatiques spécifiques.
-Maîtrise de l'outil informatique
-Classer les documents
-Orienter les personnes selon leur demande
-Réaliser un suivi d'activité
-Saisir des documents numériques
-Réaliser la gestion administrative du courrier

Poste en CDD d'un mois avec renouvellement possible