Assistant administratif / Assistante administrative

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) service administratif

Missions
- Standard téléphonique
- Rédaction de courrier
- Affranchissement
- Rédaction et mise en place des contrats d'entretien
- Gestion de la planification des contrats d'entretien
o Organisation des tournées
o Prise de rendez-vous
o Gestion du planning des contrats d'entretien sur le logiciel de planification
o Enregistrement des contrats dans le logiciel métier
- Réalisation de tâches administratives sur demande des responsables hiérarchiques
- Classement et archivage
- Facturation suivant charge de travail afin d'assurer un bon fonctionnement du service administratif
- Aide au relance client
- Gestion de l'achat des fournitures de bureau


Compétences et qualités requises :
- Bonne Maitrise de l 'outil informatique (excel et word et logiciel métier)
- Bon relationnel
- Esprit d'équipe
- Rigueur et sérieux
- Volontaire
- Réactivité

Rythme 28 h par semaine (2 jours complets et 3 matins). 8h-12 ; 13h30-17h30 (vendredi 16h30)
Possibilité d'évoluer vers un temps complet par la suite selon activité.

Salaire pour 151.67 : 2 000 € Brut par mois sur 12 mois puis au bout d'un an d'ancienneté 13ème
Variable selon compétence
Niveau diplôme : BAC +2