Assistant administratif / Assistante administrative

*****Venez nous retrouver au salon de l'emploi aux Herbiers le jeudi 11 avril 2024 de 10h à 20h*****

Vous souhaitez valoriser vos compétences en assainissement, autour de sujets stimulants, alors on vous attend !
Nous saurons vous accueillir et faciliter votre intégration, dans un environnement bienveillant.

Située au nord-est de la Vendée, au cœur du triangle Nantes-Cholet-La Roche-sur-Yon, la Communauté de Communes de St-Fulgent Les Essarts est composée de 10 communes et compte 28 000 habitants.
Au sein d'un environnement convivial, 100 agents œuvrent à satisfaire les demandes des usagers et des entreprises d'un territoire économiquement dynamique ; nous recrutons un.e :

Assistant administratif du service assainissement - F/H
Temps complet, Communauté de Communes de St-Fulgent - les Essarts (85)
Agent statutaire ou contractuel de droit privé


Votre mission

Dans le cadre du départ d'un agent, vous avez pour missions :
- Accueil téléphonique et physique des usagers du service assainissement

- Assainissement non collectif :
o Assurer les liens avec le prestataire en charge de l'exécution des contrôles
o Assurer le suivi administratif des dossiers d'études de filière
o Préparer les listings des contrôles de bon fonctionnement
o Suivre les non conformités vente (courriers aux usagers, suivi de la procédure jusqu'à l'application d'éventuelles pénalités)
o Rédiger les avis sur les dossiers d'autorisation d'urbanisme
o Valider des factures émises par le prestataire
o Suivre les dossiers de demande de subventions pour les mises aux normes des dispositifs d'ANC
o Assurer un suivi et une mise à jour régulière de la base de données des abonnés
o Participation aux réunions du réseaux des SPANC du département (2 réunions annuelles) et aux rencontres de la Charte qualité de l'ANC

- Assainissement collectif :
o Assurer le lien avec le prestataire pour la réalisation des contrôles vente
o Suivi de la facturation (contrôles vente)
o Enregistrement des nouveaux logement (PFAC)
o Demandes de contrôles sur les logements neufs
o Suivi des travaux de branchement des administrés (suivi sur le SIG, préparation des courriers et des bons de commandes)
o Suivi des non conformités :
 Sur les contrôles vente
 Sur les branchements après travaux sur les réseaux publics

Activités complémentaires :
- Assurer l'accueil de premier niveau du service déchet (accueil téléphonique, enregistrement des nouveaux arrivants, coordination des livraisons de bacs) et des services techniques en cas d'absence des agents référents
- Répondre aux permissions de voirie

Votre profil :
Vous connaissez les règles en matière d'assainissement et le fonctionnement de la fonction publique territoriale.
Rigoureux, c'est grâce à votre aisance relationnelle et rédactionnelle, que vous réussissez à mener à bien vos dossiers.

Doté-e a minima d'une première expérience réussie sur des fonctions comparables, vous savez être autonome dans la façon de pilotez vos dossiers, et disposez d'une capacité de réactivité et d'adaptabilité.

Les conditions statutaires :
Poste à temps complet. Emploi Basé à St-Fulgent.
Recrutement d'un agent statutaire de catégorie C ou contractuel de droit privé,
CNAS/FDAS, régime indemnitaire, (IFSE+CIA), prévoyance.