informations générales
Soissons
CDD
L'Apei de Soissons recrute pour le Foyer d'Hébergement et le CAJ, un secrétaire administratif (H/F), 1 ETP en CDD d'une durée de 1 mois minimum.
Missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique et la gestion des courriers et mails ;
- Réaliser les travaux courants de secrétariat : rédaction de courriers, classement, archivage, saisie et mise à jour de documents ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers des établissements ;
- Participer à la gestion administrative des salariés : dossiers du personnel, absences, congés, arrêts de travail, visites médicales, suivi des contrats et documents administratifs ;
- Assurer la transmission des informations au service RH et aux responsables des établissements ;
- Participer au suivi administratif et à la facturation
Profil recherché :
- Formation ou expérience en secrétariat administratif/RH.
- Maîtrise des outils bureautiques,
- rigueur, organisation, discrétion et qualités relationnelles indispensables.
Poste à pourvoir dès que possible
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique et la gestion des courriers et mails ;
- Réaliser les travaux courants de secrétariat : rédaction de courriers, classement, archivage, saisie et mise à jour de documents ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers des établissements ;
- Participer à la gestion administrative des salariés : dossiers du personnel, absences, congés, arrêts de travail, visites médicales, suivi des contrats et documents administratifs ;
- Assurer la transmission des informations au service RH et aux responsables des établissements ;
- Participer au suivi administratif et à la facturation
Profil recherché :
- Formation ou expérience en secrétariat administratif/RH.
- Maîtrise des outils bureautiques,
- rigueur, organisation, discrétion et qualités relationnelles indispensables.
Poste à pourvoir dès que possible
