Assistant administratif / Assistante administrative

Adecco Montbéliard recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif (H/F).
Rattaché(e) à la RRH, vous participez à un projet administratif et informatique spécifique. Dans le cadre d'un projet en cours concernant le sujet des communautés et des rôles informatiques dans l'outils interne de l'entreprise, vous serez chargé(e) de travailler sur des fichiers Excel pour identifier les communautés et les rôles des collaborateurs conformément aux nouvelles directives de gestion des utilisateurs. Votre rôle consistera également à participer à des réunions avec les chefs d'agence pour définir les attributions de communauté et de rôles en exception.

La version définitive de GUT (Gestion des utilisateurs) est déployée et intègre :

- 1 compte informatique = 1 communauté
- L'évolution des rôles donnés en exception (hors communauté principale)

Or pour les besoins et les spécificités de l'activité de l'entreprise et son organisation, les collaborateurs ont été rattachés à plusieurs communautés afin de pouvoir avoir accès à différentes applications. Ainsi, un tri est à faire pour déterminer quelle sera la communauté de chacun et les rôles qui seront attribués en exception.
Les bases de travail :

- Le document de synthèse des communautés et rôles affectés aux collaborateurs FIRAC & CLID.
- Les salariés sans communauté
- Les salariés ayant plusieurs communautés

Votre profil :

- Formation BTS administratif (GACO par exemple).
- Excellente maîtrise d'Excel et du pack Office.
- Dynamique, organisé(e) avec un excellent relationnel.
- Autonome, réactif(ve) et capable de s'adapter rapidement.
- Rigoureux(se) avec un esprit de proposition pour contribuer à l'optimisation du projet.

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