Assistant administratif / Assistante administrative

Le savoir faire de nos équipes font d'AGIR-SÉCURITÉ un acteur renommé dans la sécurité privée sur de nombreuses villes de France depuis 1998.
Nous recherchons pour notre siège situé à Clermont-Ferrand, un planificateur / une planificatrice pour un remplacement de congé paternité :

Vos principales missions :
- Gestion d'un portefeuille client
- Prise en charge des demandes mails, mise à jour des plannings agents (absences, indisponibilités) et clients en temps réel
- Prise en charge des anomalies de plannings avec réactivité et efficience,
- Gestion des plannings des agents entrants et sortants
- Contrôle des plannings avant envoi aux agents
- Suivi de la présence sur site des agents en formation
- Compte rendu au chef de service selon les urgences et les modalités établies

Votre profil :

- Maîtrise et connaissance de l'informatique
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Capacité à prioriser les demandes / missions suivant la situation
- Bon relationnel avec les personnes
- Capacité à rendre compte et à prendre des décisions
- Rigoureux (se)
- La connaissance du logiciel Comète est un plus

Le poste :

- Horaires : Amplitude 08h00 - 18h00, 5 jours de travail par semaine du Lundi au Samedi selon planning.
- CDD Temps Plein - 35h semaine
- Astreinte : 1 week-end/3 et 1 semaine/3, selon planning élaboré par la Direction ou le Cadre Opérationnel. Un ordinateur portable est fourni pour les périodes d'astreinte.
- Statut : Agent d'Exploitation
- Salaire brut : Coefficient 130 soit 12.58€ soit 1908.54€ brut/mois
- Equipe de 2 planificateurs + 1 Manager Planification

Les avantages :
- Prime panier conventionnelle
- Téléphone portable de service
- CE
- Prime de participation