Assistant administratif / Assistante administrative

Vous êtes passionné(e) par l'éducation et souhaitez contribuer à la réussite professionnelle des étudiants ? L'IPAC vous offre une opportunité unique !

A PROPOS DE L'IPAC :

EDUSERVICES, leader français de l'alternance post-bac, regroupe des écoles d'enseignement supérieur privé, incubatrices de talents puisant leur force dans l'innovation !

EDUSERVICES détient une filiale, l'IPAC, qui est le premier acteur de l'enseignement supérieur privé sur l'Arc Alpin (de Grenoble à Genève) depuis 40 ans. L'IPAC propose différentes filières de formations certifiantes et diplômantes auprès de près de 4000 étudiants.

Rejoindre l'IPAC c'est travailler vers un objectif commun : aider les étudiants à réaliser leurs projets professionnels !

Alors si cela vous parle la suite devrait vous intéresser :

L'IPAC RECRUTE :

Le Campus d'Annecy recherche un(e) Chargé(e) de planification.

Finalité :

Sous le management de la Responsable du Service, et en relation étroite avec l'équipe pédagogique et les directeurs/trices de campus, vous participerez à la production de la planification et à la gestion des formateurs prestataires pédagogiques.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Vos missions :

Vous assurez la planification des calendriers des classes et des formateurs(trices) :
- Vous produisez la planification annuelle N+1 en collaboration étroite avec les Responsables pédagogiques des différentes filières et les Directions de campus.

. Vous êtes en mesure d'intégrer et d'appliquer une multiplicité de critères dans votre planification ;

. Vous communiquez avec les différent(e)s intervenant(e)s, salariés et prestataires, sur les dates, les modalités de déroulement, conformément aux directives du système Qualité et conformément aux maquettes pédagogiques ;

- Vous participez/organisez les différentes réunions concernant les plannings;

. Vous assurez de manière autonome une veille régulière sur les mises à jour des synthèses pédagogiques.

. Vous apprendrez à détecter les besoins en formateurs, et à être force de proposition sur l'organisation de la planification des classes conformément aux syllabus et à la stratégie globale de l'entreprise.

Vous assurez les missions de gestion administrative et contractuelle vis-à-vis des sous-traitants pédagogiques :
. Vous contrôlez la conformité des devis en fonction des directives de l'entreprise en veillant à la cohérence et à la maîtrise des coûts;

- Vous collectez les documents administratifs des différents formateurs sous-traitants ;

. Vous assurez la relation contractuelle tout au long de l'année avec votre portefeuille de formateurs sous-traitants.

Profil recherché :

Issu(e) d'une formation supérieure de Niveau Bac+3 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2-3 ans dans le domaine de la gestion du personnel et/ou de la planification.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Teams). Une expérience sur un logiciel de gestion de planning (Hyperplanning) serait un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sérénité dans vos relations interpersonnelles.

Une première expérience dans la pédagogie ou la formation serait un plus (coordination, planification, rédaction de maquettes pédagogiques)

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie dans l'organisation de votre travail, votre polyvalence, votre organisation,* votre rigueur, votre disponibilité *dans les périodes d'activité intense.

Conditions :

- Type de contrat : CDD - 6 MOIS

- Temps de travail : 35h, télétravail possible

- Autres rémunérations : titre déjeuner, prime de participation, CSE

- Statut : Technicien

- Basé à : Annecy

- Salaire : 2 090 € brut mensuel

Mais rejoindre l'IPAC c'est également bénéficier :

- D'un environnement dynamique qui permet de travailler au sein d'une équipe passionnée et engagée

- D'opportunités de développement et d'évolution

- D'avantages tels que les titres déjeuners,