informations générales
Unieux
Itinova recherche pour ses établissements « Mecs La Clairière » situé à Unieux (42) un assistant administratif H/F. Le poste est localisé à Unieux (42).
Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Aujourd'hui, il rassemble autour de son siège historique à Lyon, 2665 salariés, 76 établissements et services, permettant d'accueillir et de prendre soin de près de 6200 personnes par an parmi les plus vulnérables, en situations de handicap, d'exclusion ou de dépendance, a tous les âges de la vie.
Description de l'établissement :
La Clairière est un établissement privé à but non lucratif, situé administrativement à Unieux (42). La structure est habilitée par l'Aide sociale à l'enfance et par la Protection judiciaire de la jeunesse. A ce titre, elle accueille des enfants âgés de 6 à 18 ans faisant l'objet d'une mesure de placement judiciaire ou administratif, soit en hébergement (3 villas ou chez des assistantes familiales) ou soit en externalisé (au domicile des responsables légaux).
Le poste :
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice et en lien avec les services de l'établissement et du siège social, ses domaines d'intervention et principales missions sont :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
o Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs (familles, partenaires, salariés, fournisseurs, etc.)
o Informer et orienter les personnes
- Assurer des activités administratives relatives aux usagers
o Créer, enregistrer et tenir à jour les dossiers d'admission
o Créer, enregistrer et tenir à jour les dossiers des usagers (Dipec, documents administratifs divers, ordonnances de placement, attestations de prise en charge, rapports, etc.)
o Archiver les dossiers
o Frappe et mise en forme des courriers aux familles et partenaires
o Suivi des tableaux de bord (statistiques, état de présence etc.)
o Instruction et suivis des dossiers de sinistre
- Assurer des activités de secrétariat
o Ouvrir, enregistrer, distribuer et expédier les courriers
o Assurer la frappe de notes, courriers, rapports, compte rendus, attestations, etc.
o Organiser, classer, et archiver
o Assurer la circulation des informations entre les différents membres de l'équipe administrative et entre les salariés
o Gérer la logistique de projets ponctuels
- Assurer quelques tâches de comptabilité et de paie :
o Suivre les caisses de l'ensemble des salariés
o Préparer la facturation en lien avec le chef de service et renseigner le « reporting » mensuel
o Saisir les éléments variables de paie
Profil :
Confidentialité et discrétion
Rigueur et organisation
Bon communiquant, diplomate, loyal et impliqué
Aptitudes à travailler en partenariat et esprit d'initiative
Savoir gérer les priorités
Maitrise des outils bureautiques impérative (Excel-Word-Powerpoint).
Prise de fonction immédiate
Salaire selon CCN 66
Reprise ancienneté + prime Laforcade
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Description de l'établissement :
La Clairière est un établissement privé à but non lucratif, situé administrativement à Unieux (42). La structure est habilitée par l'Aide sociale à l'enfance et par la Protection judiciaire de la jeunesse. A ce titre, elle accueille des enfants âgés de 6 à 18 ans faisant l'objet d'une mesure de placement judiciaire ou administratif, soit en hébergement (3 villas ou chez des assistantes familiales) ou soit en externalisé (au domicile des responsables légaux).
Le poste :
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice et en lien avec les services de l'établissement et du siège social, ses domaines d'intervention et principales missions sont :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
o Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs (familles, partenaires, salariés, fournisseurs, etc.)
o Informer et orienter les personnes
- Assurer des activités administratives relatives aux usagers
o Créer, enregistrer et tenir à jour les dossiers d'admission
o Créer, enregistrer et tenir à jour les dossiers des usagers (Dipec, documents administratifs divers, ordonnances de placement, attestations de prise en charge, rapports, etc.)
o Archiver les dossiers
o Frappe et mise en forme des courriers aux familles et partenaires
o Suivi des tableaux de bord (statistiques, état de présence etc.)
o Instruction et suivis des dossiers de sinistre
- Assurer des activités de secrétariat
o Ouvrir, enregistrer, distribuer et expédier les courriers
o Assurer la frappe de notes, courriers, rapports, compte rendus, attestations, etc.
o Organiser, classer, et archiver
o Assurer la circulation des informations entre les différents membres de l'équipe administrative et entre les salariés
o Gérer la logistique de projets ponctuels
- Assurer quelques tâches de comptabilité et de paie :
o Suivre les caisses de l'ensemble des salariés
o Préparer la facturation en lien avec le chef de service et renseigner le « reporting » mensuel
o Saisir les éléments variables de paie
Profil :
Confidentialité et discrétion
Rigueur et organisation
Bon communiquant, diplomate, loyal et impliqué
Aptitudes à travailler en partenariat et esprit d'initiative
Savoir gérer les priorités
Maitrise des outils bureautiques impérative (Excel-Word-Powerpoint).
Prise de fonction immédiate
Salaire selon CCN 66
Reprise ancienneté + prime Laforcade
