Assistant administratif / Assistante administrative

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ADECCO

MIS

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients un-e Assistant d'exploitation (H/F) en intérim.

Vous rejoignez une entreprise spécialisée dans l'installation et le suivi d'installations techniques, où la rigueur administrative et la qualité de service client sont centrales.

Vos missions :

- Suivi administratif du contrat
- Assurer le respect des clauses du contrat (visites, tarifications spécifiques...)
- Rédaction des devis de régularisation
- Rédaction des devis correctif et amélioratif
- Suivre la facturation
- Collecter les rapports de maintenance
- Planification de l'activité de maintenance - dépannage
- Evaluer et prendre en compte les besoins en personnel et matériel
- Valider les demandes de prise en charge d'interventions techniques (Affecter les avis MRSS)
- Gérer les interventions par secteur et compétences
- Organiser l'activité et la mise à disposition des ressources en fonction des urgences
- Suivre le déroulé des visites et des dépannages imprévus
- Planifier les travaux selon leur nature
- Evaluer et respecter les délais d'intervention
- Rédaction des rapports de maintenances périodiques
- Maintenir la communication avec le client
- Suivre les évolutions du client (projets, organisations, contacts

Informations complémentaires :

- Basé à Saint Jacques de la Landes
- Rémunération selon profil
- Poste à pourvoir sur du long terme
- Horaires : 08h30-12h00/13h30-17h30 / sauf le vendredi 17h00

- Avoir des connaissances sur les outils bureautiques et les logiciels de gestion technique
- Savoir remonter l'information
- Organiser son travail en fonction des priorités et du degré d'urgence des problèmes techniques
- Être capable de s'adapter à différents types d'interlocuteurs, selon leur niveau technique
- Être capable d'évaluer le degré d'urgence des pannes ou dysfonctionnements pour gérer les priorités
- Avoir une capacité à partager l'information, à mutualiser
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