Assistant administratif / Assistante administrative

L'Hôpital du Gier recrute un adjoint administratif (H/F) sur l'EHPAD Antoine PINAY à SAINT-CHAMOND.

*Des Missions variées :

-Secrétariat administratif : accueil et gestion des appels téléphoniques, aide et gestion de l'absentéisme.
-Aide au Médecin : Compte-rendu médiation, aide aux réponses et demandes du SRS (Schéma régional de santé), du Département, statistiques.
-Assistant : Préparation des RDV recrutement du cadre supérieur de santé, organisation des RDV et tenue de l'agenda.

Et divers tâches annexes à déterminer.

*Aptitudes nécessaires :

Accueillir et orienter
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Maîtriser les outils de bureautique et informatique

*Compétences requises :

Faire preuve de discrétion professionnelle,
Polyvalence
Rigueur
Facultés d'adaptation face aux différents interlocuteurs et aux différentes situations
Qualité relationnelle
Dynamisme, réactivité
Prise d'initiative
Gestion des priorités
Savoir rendre compte

*Diplômes requis :

Bac + 2 secteur administration / secrétariat

Le poste est à pourvoir au plus tôt !

Poste à temps plein

Postuler :

Envoyer CV et lettre de motivation

- Par courrier : Direction des Ressources Humaines

L'Hôpital du Gier

BP 168, 19 rue Victor Hugo

42403 ST CHAMOND cedex - Par mail : recrutement@hopitaldugier.fr