Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre du développement de son activité, FERMASYSTE PROVENCE renforce son équipe et recherche une deuxième personne pour ce poste. Rattaché(e) à la direction et au service opérationnel, vous assurez principalement le suivi administratif quotidien et participez à la coordination entre les clients, fournisseurs, techniciens et équipes internes.

MISSIONS:
Gestion administrative:
- Accueil téléphonique et physique ;
- Gestion, classement et suivi des documents ;
- Suivi administratif des dossiers.

Achats et fournisseurs:
- Gestion des commandes et demandes de prix ;
- Suivi des livraisons et relances ;
- Contrôle des factures fournisseurs.

Clients et facturation:
- Suivi des échanges avec les clients ;
- Préparation des devis ;
- Facturation et suivi des règlements ;
- Relances clients.

Opérationnel et SAV:
- Création et suivi des bons d'intervention ;
- Planification des interventions des techniciens ;
- Suivi des délais et des interventions ;
- Coordination avec les équipes terrain.

Stocks et maintenance:
- Gestion et suivi des stocks ;
- Préparation et expédition du matériel ;
- Suivi administratif des contrats de maintenance.

PROFIL RECHERCHÉ:
- Minimum 6 ans d'expérience dans un environnement administratif, opérationnel ou similaire ;
- Une expérience dans le BTP, la maintenance ou le SAV est appréciée ;
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word ;
- Bonne capacité d'organisation et de suivi des dossiers ;
- Capacité à prioriser les missions et gérer les urgences ;
- Réactivité, rigueur, autonomie et polyvalence ;
- Bon relationnel et esprit d'équipe.

Merci de nous transmettre votre CV et votre candidature.

Nous serons ravis d'étudier votre profil et d'échanger avec vous sur cette opportunité au sein de FERMASYSTE PROVENCE. FERMASYSTE PROVENCE étudie les candidatures sur la base des compétences, des qualifications et de l'expérience professionnelle, dans le respect du principe de non-discrimination à l'embauche.