informations générales
Saint-Herblain
Nous recherchons pour un acteur du secteur du BTP, un Assistant de back office agence / location enlevage et manutention CDI (H/F)
Environnement international, la pratique de l'anglais est un vrai +.
VOCATION DU POSTE :
L'assistant(e) réalise les opérations administratives (saisie, courriers, prise de notes, .),
Il/Elle assure l'accueil des personnes extérieures et tient le standard téléphonique.
MISSIONS :
Rediriger aux chargés d'affaire, responsable d'exploitation levage, les nouveaux clients ayant besoin de précisions techniques,
Assurer la facturation client et les relances,
Réaliser la saisie des pointages
Effectuer les classements et archivages des documents de l'agence
Suivre les commandes de fournitures, Mettre à jour les fichiers concernant l'agence
Effectuer les travaux administratifs demandés par la Direction
Vérifier les situations financières des clients.
Suivre les en-cours
Représenter la politique HSE de l'entreprise
Le profil
Expérience de trois ans sur un poste similaire
Pratique de l'anglais
COMPETENCES REQUISES
Bureautique WORD & EXCEL
Logiciel Exploitation Levage (métier)
Disponibilité, adaptabilité
Sens du contact, dynamisme.
QUALITES COMPORTEMENTALES
Qualité relationnelle
Rigueur, organisation
Autonomie Maturité, lucidité et réalisme
Esprit de synthèse, analytique et méthodique
Bonne communication
Discrétion et confidentialité.
Avantages de poste :
CDI avec démarrage rapide
Base de 35h00 ou RTT, temps plein
Salaire négociable sur 13 mois
Tickets restaurant 10,50
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEnvironnement international, la pratique de l'anglais est un vrai +.
VOCATION DU POSTE :
L'assistant(e) réalise les opérations administratives (saisie, courriers, prise de notes, .),
Il/Elle assure l'accueil des personnes extérieures et tient le standard téléphonique.
MISSIONS :
Rediriger aux chargés d'affaire, responsable d'exploitation levage, les nouveaux clients ayant besoin de précisions techniques,
Assurer la facturation client et les relances,
Réaliser la saisie des pointages
Effectuer les classements et archivages des documents de l'agence
Suivre les commandes de fournitures, Mettre à jour les fichiers concernant l'agence
Effectuer les travaux administratifs demandés par la Direction
Vérifier les situations financières des clients.
Suivre les en-cours
Représenter la politique HSE de l'entreprise
Le profil
Expérience de trois ans sur un poste similaire
Pratique de l'anglais
COMPETENCES REQUISES
Bureautique WORD & EXCEL
Logiciel Exploitation Levage (métier)
Disponibilité, adaptabilité
Sens du contact, dynamisme.
QUALITES COMPORTEMENTALES
Qualité relationnelle
Rigueur, organisation
Autonomie Maturité, lucidité et réalisme
Esprit de synthèse, analytique et méthodique
Bonne communication
Discrétion et confidentialité.
Avantages de poste :
CDI avec démarrage rapide
Base de 35h00 ou RTT, temps plein
Salaire négociable sur 13 mois
Tickets restaurant 10,50
