Assistant administratif / Assistante administrative

Afin d'accroître l'expertise du pôle Travaux, l'entreprise recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux.
Vos missions principales:
-Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports
nécessaires à l'exécution du chantier en collaboration avec une équipe de 4 chargés d'affaires
-Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage
-Saisir numériquement les documents administratifs ( Pointages, Bons de livraisons, ...)
-Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, .)
-Regrouper et communiquer les heures d'insertions aux différents prestataires
-Préparer les classeurs chantiers nécessaires à la bonne exécution des travaux
-Réceptionner les besoins des différents interlocuteurs afin d'effectuer les demandes de prix et établissement de comparatif afin d'établir les bons de commandes sous visas des différents responsables
-Assurer le secrétariat travaux au profit du pôle travaux

Une expérience dans le secteur TP serait un plus.