Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant Vie associative (H/F)
- Participation aux réunions de programmation et aux réunions de service, rédaction des comptes-rendus ;
- Interface entre service Vie Associative et partenaires extérieurs ;
- Rédaction et suivi des contrats, conventions et demandes de subvention ;
- Liaison interservices ;
- Appui à l'organisation technique des manifestations ;
- Organisation pratique des manifestations (organisation, accueil public, gestion des bénévoles, etc.- )
- Assistanat de production et technique sur les sites des manifestations ;
- Suivi de la communication des manifestations ;

Savoirs et savoir-faire :
- Capacité à coordonner un projet entre différentes parties prenantes ;
- Posséder et développer une vision et une réflexion fine sur le plan artistique et culturel avec une très bonne connaissance des secteurs artistiques et culturelles du territoire de Longwy ;
- Créer et entretenir des relations avec des réseaux d'acteurs artistiques, culturels ;
- Identifier les caractéristiques du bassin de vie longovicien ;
- Contribuer au respect des réglementations liées au spectacle vivant : droit social, droit fiscal, droit commercial, propriété intellectuelle ;
- Être doté d'une grande capacité rédactionnelle et orale, et des compétences relationnelles permettant d'impulser une dynamique participative ;
- Élaborer des outils de suivi et d'évaluation ;
- Maîtriser des logiciels de bureautique - a minima Pack Office ;
- Disposer d'une grande disponibilité le soir et le weekend et être mobile (permis B indispensable).

Savoir-être :
-Rigoureux- et organisé ;
-Réactivité et adaptabilité (Horaires atypiques) ;
-Capacité d'anticipation ;
-Capacité à fédérer et à prendre des décisions ;
-Disponible et à l'écoute ;
-Patience et diplomatie ;
-Respect de la confidentialité ;