Assistant administratif / Assistante administrative

Au sein de la Direction des Relations internationales de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université :


Fonctions : Gestionnaire de la mobilité entrante Erasmus+
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).
A pourvoir à compter du 1er novembre 2025.

Mission : Gestion de la mobilité entrante étudiante dans le cadre du programme Erasmus +

Activités principales :
- Organise les réunions d'accueil et d'information des étudiants entrants
- Constitue les dossiers de pré-inscription administrative des étudiants sur le logiciel MOVEON, et prépare leur arrivée en relation avec les universités partenaires
- Travaille en collaboration avec les enseignants coordinateurs Erasmus+
- Inscrit administrativement les étudiants sur « APOGEE » et suit leurs dossiers
- Gère en étroite collaboration avec le CROUS et la CIUP, le parc de chambres réservées aux étudiants en mobilité entrante de la FL
- Traite mails, courriers et communications téléphoniques

Autres activités :
- Actualise la rubrique « International » des sites intranet et internet pour sa partie

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice : Déplacements occasionnels en France (Agence nationale Erasmus+ à Bordeaux) et en Europe auprès des partenaires européens de la Faculté des Lettres