Assistant administratif / Assistante administrative

***Poste urgent remplacement congés maladie éventuellement renouvelable de longue durée***
Dans une entreprise familiale, vous gérez la partie Administrative & Commerciale, la partie RH et la partie technique :

*** Administratif et commercial :
Suivi courriel & courrier
Suivi comptable avec l'expert Fiducial (TVA, charge fiscale, facture, Note de frais)
Suivi Assurance (véhicule, local, matériel)
Suivi Banque
Assistance réponse Appel d'Offre (K-Bis, Fiche administrative)
Correction orthographique (Rapports techniques, Appel d'Offre, Contrats)
Édition des devis « Produits catalogues »
Édition des Factures
Relance devis et facture
Analyse budget post prestation

*** RH :
Gestion personnel permanent (récupération et archivage des documents paies élaborés par le
comptable)
Gestion Personnel Occasionnel (DPAE, Contrat, demande fiche paie, récupération et archivage des
documents paies élaborés par le comptable)
**la connaissance du logiciel dolibarr est un plus**

***Technique :
Suivi commande fournisseur et client
Assistance à la gestion du stock
Assistance à l'expédition des commandes (colissimo, transporteur)
Assistance à l'organisation des déplacements (hôtel, restaurant, matériel)
Assistance à l'édition de document technique (carnet de maintenance, fiche produit)
Suivi Contrat - Prestation technique
Suivi visite technique des véhicules de la société.