Assistant administratif / Assistante administrative

Qui sommes-nous ?
ISOLE PLUS ENERGIES, société familiale spécialisée dans les travaux de rénovation énergétique depuis plus de 16 ans. Nous rayonnons dans toute la Bourgogne Franche-Comté en offrant une gamme complète de services d'amélioration de l'habitat, tels que l'isolation, la menuiserie, les énergies solaires ainsi que le chauffage et la climatisation.

Chez ISOLE PLUS ENERGIES, nous valorisons le conseil, l'esprit d'équipe et le respect de notre clientèle. Notre savoir-faire et notre technicité sont en perpétuelle évolution, car nous nous efforçons constamment d'améliorer notre métier. En tant que membre de notre équipe, vous serez également fier de travailler pour une entreprise soucieuse de l'environnement.

Ensemble, nous pouvons créer un environnement de travail exceptionnel, où chaque jour est une opportunité de grandir, d'apprendre et de contribuer à un monde meilleur.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un-e assistant-e administratif / planification, afin de compléter nos équipes.

Vos missions principales :
- Assurer la planification et la coordination des chantiers avec les équipes internes et les clients ;
- Effectuer les relances téléphoniques (programmation, suivi de dossiers, gestion des litiges ou des reports) ;
- Participer à la gestion administrative quotidienne : préparation et suivi des dossiers clients, saisie et mise à jour des données, archivage numérique ;
- Collaborer avec les responsables d'équipes et les techniciens pour garantir une organisation fluide des interventions ;
- Gérer le planning des équipes et des sous-traitants, en anticipant les besoins et les ajustements ;
- Contribuer au suivi des commandes et des livraisons en lien avec les fournisseurs ;
- Assister la direction dans diverses tâches administratives transverses (courriers, reporting, suivi d'indicateurs).

Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'une formation en gestion administrative ou gestion PME-PMI, ou vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire.
- Organisé-e, rigoureux-euse et doté-e d'un bon sens des priorités, vous savez jongler entre plusieurs tâches tout en gardant le sourire.
- À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, messagerie, logiciels de gestion), vous appréciez les environnements digitaux.
- Vous possédez un excellent relationnel, tant à l'écrit qu'à l'oral, et savez adapter votre communication selon vos interlocuteurs (clients, techniciens, fournisseurs, partenaires.).
- La détention d'une RQTH (Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé) n'a aucune incidence sur la candidature et sera accueillie avec bienveillance.

Ce que nous vous offrons :
- Une équipe soudée et bienveillante, prête à vous accueillir et à vous accompagner dans vos missions ;
- Des tickets-restaurant et un comité d'entreprise pour plus de confort au quotidien ;
- Des missions variées et évolutives, pour développer vos compétences et éviter la routine ;
- Des moments de convivialité partagés pour renforcer la cohésion et l'esprit d'équipe ;
- Un environnement de travail stimulant et humain, où vos idées et votre engagement comptent vraiment.

Pourquoi nous rejoindre ?
- En rejoignant ISOLE PLUS ÉNERGIES, vous contribuerez activement à la croissance d'une entreprise engagée dans la transition énergétique et la qualité du service client.
- Vous participerez à une aventure humaine et professionnelle passionnante, au sein d'une structure où règnent confiance, dynamisme et bonne humeur.

Prêt-e à relever le défi ?
Postulez dès maintenant et venez construire avec nous un avenir plus durable et énergétiquement responsable !