Assistant administratif / Assistante administrative

Le Groupe AKSIS réunit la convivialité d'une entreprise à taille humaine, un esprit d'engagement et de réalisme, ainsi qu'une organisation forte permettant une grande réactivité. Depuis 1993, AKSIS se consacre à l'évolution professionnelle et à la vie au travail. En lien constant avec les acteurs de l'emploi, du travail et de la formation, nous développons régulièrement de nouvelles solutions pour répondre aux défis actuels.
Description du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative pour assister la responsable opérationnelle de région notamment par la prise en charge déléguée de l'exécution des tâches courantes.
Compétences techniques de base : Etre capable de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion,
- Recevoir, filtrer et transmettre les communications téléphoniques,
- Maîtriser les différents logiciels informatiques (Word, Excel, Powerpoint.),
- Saisir, enregistrer et diffuser si besoin des documents sur informatique et les classer,
- Gérer les informations, les diffuser et les classer,
- Communiquer efficacement avec les organismes extérieurs et les entreprises,
- Assurer la gestion du temps (agendas, déplacements, réunions),
- Contribuer à l'organisation des réunions (location de salle, prise de notes),
- Transmettre les éléments de gestion et comptables aux différents services supports,
- Participer activement à un accueil interne et externe chaleureux et contribuer à un bon climat.
Capacités liées à l'emploi : Etre capable de :
- Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier selon les priorités.
- Coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées.
- S'adapter à des tâches diverses.
- Accepter les imprévus et rechercher les solutions.
- Faire preuve de confidentialité et de discrétion.