Assistant administratif / Assistante administrative

Etablissement accueillant des personnes âgées et/ou dépendantes, nous recherchons pour compléter notre équipe un assistant administratif H/F.
Missions et organisation du travail :

Vos missions:
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs et usagers.
- Gestion et réponse aux mails.
- Suivi des fournisseurs : des contrats, des devis et règlement des factures.
- Elaboration des plannings des agents en lien avec la cadre supérieure de santé.
- Gestion de l'organisation des formations des agents et des règlements en lien avec la cadre supérieure de santé et la directrice.

- Travail en équipe pluridisciplinaire composée d'un adjoint des cadres responsables des ressources humaines et des facturations/admissions, d'une cadre supérieure de santé, d'une directrice, d'une équipe cuisine, équipe technique, lingerie, infirmières, aides-soignants et agents des services hospitaliers.
- Travail 5 jours par semaine
- Ecoute, empathie envers les usagers
- Capacité d'adaptation et polyvalence
- Sens des priorités et de l'organisation

Vous possédez une expérience en centre médical ou médico-social ainsi qu'un intérêt à travailler auprès de personnes âgées dépendantes.

CDD de 6 mois renouvelable.