Assistant administratif / Assistante administrative

En qualité d'Assistant administratif, vous devrez contribuer à l'efficacité de l'agence en
organisant et réalisant des prestations de gestion, d'organisation et d'appui
administratif. Vous assurerez un rôle d'interface et de facilitateur.
Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions principales :
Secrétariat et assistanat :
- Accueil physique et téléphonique, renseigner les différents interlocuteurs, apporter un
premier niveau d'information, relayer les appels,
- Frappe et traitement du courrier,
- Traiter avec confidentialité des informations sensibles avec des interlocuteurs
multiples,
- Mettre en forme et éditer des documents,
- Organiser, classer et archiver les documents à partir des normes en vigueur.
Gestion administrative et gestion des ressources humaines :
- Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel,
- Réaliser les formalités d'embauche et les contrats de travail ou avenants,
- Suivre les absences au poste, accidents du travail, arrêts maladie,
- Suivre et gérer les dossiers du personnel : visites médicales, aptitude, courriers,
congés payés, formation.
- Produire la paie du personnel (pointages et saisies).