informations générales
Varades
La commune nouvelle de LOIREAUXENCE regroupe 4 communes déléguées (Varades, Belligné, La Chapelle Saint-Sauveur et La Rouxière) et compte 7 633 habitants. Elle est située entre Nantes et Angers, à 15 mn d'Ancenis.
RECRUTE : Un(e) assistant(e) administratif(ve) - Pôle Service à la population : Service animation du territoire et culture
L'agent est chargé de la gestion administrative au sein du service animation du territoire et culture, de la relation aux associations, participe à l'organisation de manifestations et contribue à la gestion des demandes de salles.
Missions principales
Assurer les missions d'assistanat de direction pour la responsable de service (gestion agenda, prise de rendez-vous, transmission des messages, organisation des déplacements, réservation de salle, préparation réunion.)
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service Animation du territoire et culture
Assurer le 1er accueil des associations en lien avec le service proximité (mise en place de permanences, suivi des plannings..)
Participer à l'accueil et au soutien logistique durant les évènements proposés par le service, : préparation en amont et présence lors de manifestation
Assurer les travaux bureautiques du service (notes, courriers, diaporamas .) dont la préparation des commissions et des bureaux municipaux
Assurer le suivi administratif des projets et activités : traitement de dossiers, saisie de documents, réalisation de tableaux de bord
Organiser le classement et l'archivage de documents
Le poste est susceptible d'évoluer, selon les besoins du service.
Profil
Compétences rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques indispensables
Adaptabilité
Connaissance du monde associatif apprécié
Autonomie, discrétion, qualités relationnelles
Savoir travailler en équipe - Être force de proposition, rigoureux, dynamique et organisé
Offre d'emploi :
Poste à pourvoir à partir du 27 Mai 2024
CDD d'une année avec possibilité de renouvellement
Poste à temps complet
Caractéristiques du poste :
Bureau situé à La Chapelle Saint Sauveur
Travail le week-end régulier
Rémunération statutaire catégorie C
RIFSEEP / Avantages COS44
Participation mutuelle labellisée
Processus de recrutement :
Réception des candidatures jusqu'au 25/04/2024
Pré-sélection : 25/04/2024
Entretien : 17/05/2024 (après-midi)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRECRUTE : Un(e) assistant(e) administratif(ve) - Pôle Service à la population : Service animation du territoire et culture
L'agent est chargé de la gestion administrative au sein du service animation du territoire et culture, de la relation aux associations, participe à l'organisation de manifestations et contribue à la gestion des demandes de salles.
Missions principales
Assurer les missions d'assistanat de direction pour la responsable de service (gestion agenda, prise de rendez-vous, transmission des messages, organisation des déplacements, réservation de salle, préparation réunion.)
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service Animation du territoire et culture
Assurer le 1er accueil des associations en lien avec le service proximité (mise en place de permanences, suivi des plannings..)
Participer à l'accueil et au soutien logistique durant les évènements proposés par le service, : préparation en amont et présence lors de manifestation
Assurer les travaux bureautiques du service (notes, courriers, diaporamas .) dont la préparation des commissions et des bureaux municipaux
Assurer le suivi administratif des projets et activités : traitement de dossiers, saisie de documents, réalisation de tableaux de bord
Organiser le classement et l'archivage de documents
Le poste est susceptible d'évoluer, selon les besoins du service.
Profil
Compétences rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques indispensables
Adaptabilité
Connaissance du monde associatif apprécié
Autonomie, discrétion, qualités relationnelles
Savoir travailler en équipe - Être force de proposition, rigoureux, dynamique et organisé
Offre d'emploi :
Poste à pourvoir à partir du 27 Mai 2024
CDD d'une année avec possibilité de renouvellement
Poste à temps complet
Caractéristiques du poste :
Bureau situé à La Chapelle Saint Sauveur
Travail le week-end régulier
Rémunération statutaire catégorie C
RIFSEEP / Avantages COS44
Participation mutuelle labellisée
Processus de recrutement :
Réception des candidatures jusqu'au 25/04/2024
Pré-sélection : 25/04/2024
Entretien : 17/05/2024 (après-midi)
