Assistant administratif / Assistante administrative

L'UMIH 17, organisation professionnelle du secteur CHRDT (cafés, hôtels, restaurants, discothèques et traiteurs), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), capable d'assurer à la fois la gestion administrative des adhérents et la création de supports de communication

1. Volet administratif - gestion des adhérents
Vous serez chargé(e) des missions suivantes :
- Accueil téléphonique et physique des professionnels
- Gestion du courrier et des e-mails
- Mise à jour quotidienne de la base de données adhérents (intégration, modifications, relances)
- Classement, archivage et suivi administratif des dossiers
- Suivi des cotisations

Compétences attendues :
Maîtrise d'Excel (y compris tableaux croisés dynamiques, macros)
Rigueur, réactivité, organisation, respect de la confidentialité
Aisance relationnelle et veritable sens du service et de la satisfaction client

2. Volet communication - supports visuels et diffusion
Vous participerez à la mise en valeur des actions de l'UMIH 17 :
- Création de newsletters, flyers, diaporamas (PowerPoint ou Canva)
- Mise en forme graphique de supports à destination des adhérents et partenaires
- Appui logistique ponctuel à l'organisation de campagnes ou événements

Compétences attendues :
Maîtrise d'outils de création visuelle (Canva, PowerPoint, suite Adobe appréciée), d'instagram et Facebook.
Créativité, sens esthétique et clarté