Assistant administratif / Assistante administrative

Vous évoluerez au sein d'un Établissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) de 98 lits et d'un accueil de jour 12 places. Vous devez être à l'aise avec un public de personnes âgées et/ou vulnérables avec des difficultés de repères.
Vos missions :

Accueil et admissions :
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la structure.
Gérer les admissions des futurs résidents et leur famille

Gestion administrative et comptable :
Prendre en charge la gestion administrative et comptable des personnes accueillies.
Constituer et suivre les dossiers administratifs, notamment ceux liés à l'Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA) et à l'Aide Personnalisée au Logement (APL).Gérer les échanges avec la Caisse d'Allocations Familiales (CAF).
Assurer le classement et l'archivage des dossiers.

Lien avec les familles et les organismes :
Maintenir un contact régulier avec les familles des résidents.
Bonne communication respect de la confidentialité

Compétences techniques :
Maîtriser les Technologies de l'Information et de la Communication (TIC) pour assurer une gestion efficace des dossiers et des communications.

Profil recherché :
Une appétence pour le secteur médico-social est requise.
Une expérience préalable en EHPAD serait un atout apprécié.

Temps complet
CDD d'un mois avec possibilité de renouvellement
Horaire en roulement de jour
Temps de travail du lundi au vendredi
Salaire selon la grille de la Fonction Publique Hospitalière